Kontrolní komise
Příspěvky
Zpráva z 23.11.2017
17. 4. 2018
Zpráva kontrolní komise
Bytového družstva Podlesí, se sídlem Zlín, Podlesí V 5407, IČ 26295563
přednesená na řádné členské schůzi družstva dne 23.11.2017 . Zpráva tvoří přílohu zápisu z členské schůze, coby podklad k bodu č.3 programu členské schůze.
Kontrolní komise pracovala ve složení - paní Radmila Vláčilíková, pan Petr Zavadil, pan Ivo Fišer.
Kontrolní komise se v roce 2017 sešla 3x a dále se členové kontrolní komise účastnili některých jednání představenstva družstva.
Kontrolní komise považuje za potřebné podat členské základně informaci k následujícím bodům:
1. Splácení půjček Statutárnímu městu Zlín:
Půjčky od SMZ v původní celkové výši 47,5 mil.Kč jsou spláceny a ke dni 31.12.2016 činí zůstatek jistin je 17.838.316,39 Kč. Celkově měsíčně splácíme, vč. úroků, částku 237.380,-Kč a půjčky budou za předpokladu dodržení platební kázně zcela splaceny v roce 2023.
2. Plnění finančních povinností členů družstva:
Členové družstva jsou povinni platit měsíčně další majetkovou účast (DMÚ), nájem a služby spojené s nájmem. Ke dni 31.12.2016 jsou evidovány nedoplatky a to: na nájemném 106.741,-Kč, na vyúčtování služeb 4.464,-Kč. Nedoplatky (zpožděné platby) jsou vždy průběžně sledovány a s jednotlivými družstevníky řešeny. V současné chvíli jsou dluhy roku 2016 uhrazeny.
3. Kontrola účetnictví družstva:
Kontrolní komise kontrolovala knihu přijatých závazků, bankovních účtů, pokladnu, ostatní pohledávky a závazky a interní doklady.
Na základě této kontroly KK doporučuje dodávat rekapitulaci ostatních pohledávek, respektive dodávat rekapitulaci u všech vedených účtů.
V soupisu přijatých faktur je třeba odstranit sloupec „ Z TOHO DPH“. Uvádět pouze celkovou sumu s DPH.
Bytové družstvo bezplatně využívá kontaktní kanceláře v sídle společnosti MAVA CZ s.r.o. kde se dle doložených dokladů pořizoval drobný nábytek. KK vyzvala předsedu představenstva o doložení evidence drobného majetku. Na místě kontaktní kanceláře byla provedena kontrola stavu a využití pořízeného nábytku a bylo zjištěno, že všechen pořízený nábytek slouží pouze pro účely BD.
4. Řádná účetní závěrka za rok 2016:
Družstvo dosáhlo za období roku 2016 přebytek ve výši 318.596,63 Kč.
Byla provedena kontrola účtování období roku 2016 a nebyly shledány nedostatky.
.
Ve Zlíně dne 23.11.2017
Členové komise
Radmila Vláčilíková Petr Zavadil Ivo Fišer
Zpráva z 28.11.2016
17. 12. 2016
Zpráva kontrolní komise
Bytového družstva Podlesí, se sídlem Zlín, Nám.Míru 12, IČ 26295563
přednesená na řádné členské schůzi družstva dne 28.11.2016 . Zpráva tvoří přílohu zápisu z členské schůze, coby podklad k bodu č.2 programu členské schůze.
Kontrolní komise pracovala ve složení - paní Radmila Vláčilíková, pan Petr Zavadil, pan Ivo Fišer.
Kontrolní komise se v roce 2016 sešla 4x a dále se členové kontrolní komise účastnili některých jednání představenstva družstva.
Kontrolní komise považuje za potřebné podat členské základně informaci k následujícím bodům:
1. Splácení půjček Statutárnímu městu Zlín:
Půjčky od SMZ v původní celkové výši
2. Plnění finančních povinností členů družstva:
Členové družstva jsou povinni platit měsíčně další majetkovou účast (DMÚ), nájem a služby spojené s nájmem. Ke dni 31.12.2015 jsou evidovány nedoplatky a to: na nájemném 65.599,-Kč, na vyúčtování služeb 25.000,-Kč. Nedoplatky (zpožděné platby) jsou vždy průběžně sledovány a s jednotlivými družstevníky řešeny. V současné chvíli jsou dluhy roku 2015 uhrazeny.
3. Kontrola účetnictví družstva:
Kontrolní komise doporučuje představenstvu družstva nechat provést kontrolní audit vedení účetnictví za předpokladu, že to bude pro bytové družstvo ekonomicky únosné. Navrhujeme to s ohledem na podstatné změny v účtování, následné provedení inventury účetnictví, a také k množství podstatných chyb ve vedení uplynulého účetnictví, na které již provedené inventury upozorňují. Dále doplnit přehled počátečních a koncových stavů ostatních účtů, kterými družstvo disponuje-nejenom u hlavního běžného účtu.
4. Řádná účetní závěrka za rok 2015:
Družstvo dosáhlo za období roku 2015 přebytek ve výši 371.235,63 Kč.
Byla provedena kontrola účtování období roku 2015 a nebyly shledány nedostatky.
.
Ve Zlíně dne 28.11.2015
Členové komise
Radmila Vláčilíková Petr Zavadil Ivo Fišer
Zpráva z 21.12.2015
4. 1. 2016
Zpráva kontrolní komise za r.2014
Bytového družstva Podlesí, se sídlem Zlín, Nám.Míru 12, IČ 26295563
přednesená na náhradní členské schůzi družstva dne 21.12.2015 . Zpráva tvoří přílohu zápisu z členské schůze, coby podklad k bodu č.4 programu členské schůze.
Kontrolní komise pracovala v úplném složení od členské schůze družstva, konané dne 11.12.2014. Členy kontrolní komise jsou paní Radmila Vláčilíková, pan Ivo Fišer, pan Petr Zavadil.
Kontrolní komise se v roce 2015 sešla 3x a dále se členové kontrolní komise účastnili některých jednání představenstva družstva.
Kontrolní komise považuje za potřebné podat členské základně informaci k následujícím bodům:
1. Splácení půjček Statutárnímu městu Zlín:
Půjčky od SMZ v původní celkové výši 47,5 mil. Kč jsou řádně spláceny a ke dni 31.12.2014 činí zůstatek jistin je 23.338.856,- Kč. Celkově měsíčně splácíme, vč. úroků, částku 237.380,-Kč a půjčky budou za předpokladu dodržení platební kázně zcela splaceny v roce 2023.
2. Plnění finančních povinností členů družstva:
Členové družstva jsou povinni platit měsíčně další majetkovou účast (DMÚ), nájem a služby spojené s nájmem. Ke dni 31.12.2014 nejsou evidovány žádné nedoplatky. Případné nedoplatky (zpožděné platby) jsou průběžně sledovány a s jednotlivými družstevníky individuálně řešeny.
3. Kontrola účetnictví družstva:
V rámci kontroly účetnictví / hospodaření družstva za rok 2014 bylo KK vyžádáno doplnění těchto podkladů:
a) identifikace plateb z bankovních výpisů
b) soupis jednotlivých bankovních účtů s uvedením údajů zůstatků k 1.1. a 31.12., včetně celkového součtu zůstatku k 1.1. a 31.12.2014
c) soupis přijatých / vydaných faktur včetně celkového součtu za rok 2014
d) Vyúčtování výnosů a nákladů podílových spoluvlastníků za rok 2014
Chybějící identifikace plateb z bankovních výpisů byla předsedou družstva doložena formou výpisu z knihy bankovních výpisů. Veškeré výše uvedené doklady byly doplněny k ostatním dokladům účetnictví za r. 2014.
Co se týče rozporovaných bodů z minulé členské schůze ohledně kontroly neúplného doložení dokladů ze strany předsedy představenstva, tak KK může konstatovat, že po jejich dodatečném doložení a vysvětlení předsedou představenstva neshledala KK žádných námitek a může být konstatováno, že je vše v souladu.
4. Řádná účetní závěrka za rok 2014:
Družstvo dosáhlo za období roku 2014 přebytek ve výši 389.280,93 Kč.
Byla provedena kontrola účtování období roku 2014 a nebylo shledáno nedostatků.
Ve Zlíně dne 21.12.2014
Členové komise
Radmila Vlačilíková Ivo Fišer Petr Zavadil